Waffelstand mieten - was müsst ihr beachten?

Einen Waffelstand zu mieten, ist eine großartige Möglichkeit, jede Veranstaltung zu einem unvergesslichen Erlebnis zu machen. Ob für Geburtstagsfeiern, Hochzeiten, Firmenveranstaltungen oder Messen – der Duft von frisch gebackenen Waffeln begeistert Jung und Alt gleichermaßen.

In diesem Artikel erfahrt ihr, warum sich ein Waffelstand lohnt, welche Mietmöglichkeiten es gibt und worauf ihr auf jeden Fall für euer Catering mit Waffeln achten solltet. 

Inhaltsverzeichnis

• Warum einen Waffelstand mieten?
• Optionen für das Mieten eines Waffelstands
• Was gehört zu einem Mietangebot dazu?
• Tipps für die erfolgreiche Organisation
• Was kostet es, einen Waffelstand zu mieten?
• Unser Angebot bei Katchi
• Fazit: Waffelstand mieten lohnt sich immer!

Ein Highlight für jedes Event: Ein Waffelstand ist nicht nur ein Hingucker, sondern auch ein Publikumsmagnet. Frischgebackene Waffeln und die Vielfalt an Toppings ziehen viele Gäste an und sorgen allseits für gute Laune.

Flexibilität: Waffelstände sind vielseitig einsetzbar – ob drinnen oder draußen, ob Firmenfeier, Messe oder privater Geburtstag: sie passen sich problemlos an. 

Individueller Genuss: Gäste und Kund*innen können ihre Waffeln nach eigenem Geschmack gestalten. Es gibt meist eine breite Auswahl an Toppings oder zusätzlichen Köstlichkeiten wie Eiscreme oder Kaffee. 

Einfache Organisation: Meistens werden Waffelstände im Komplettpaket angeboten, sodass ihr euch selbst um nichts mehr extra kümmern müsst und eure Waffeln ganz sorglos genießen könnt!

Entertainment: Waffelstände bieten euch einen coolen Entertainment Faktor mit Live Cooking Erlebnissen! 

Mit Personal: In den meisten Fällen wird ein Waffelstand als Komplettpaket vermietet. Dazu gehört auch, dass Personal vor Ort ist, das sich um den Stand und das Backen der Waffeln kümmert. 

Selbstbedienung: Falls ihr euch dazu entscheidet, dass ihr lieber einen Waffelstand mieten würdet, den ihr selbst benutzt, bekommt ihr eine ausführliche Einführung in die Bedienung des Standes. 

Mobile Waffelwagen: Diese eignen sich besonders für größere Veranstaltungen wie Messen oder auch besonders Outdoor-Veranstaltungen.

Individuelle Designs: Manchmal werden Waffelstände angeboten, die an das Thema von eurer Veranstaltung angepasst werden können, z. B. mit einer bestimmten Farbgestaltung oder Logos. Dies findet ihr allerdings wahrscheinlich eher selten, da es mit einem großen Aufwand verbunden ist. 

Ausstattung: Die meisten Waffelstände werden mit Waffeleisen, Teigspendern und sämtlicher Zubehör geliefert. Prüft auf jeden Fall vor der Anmietung und auch bei der Lieferung, ob alles da ist, was ihr für eure Bestellung braucht. 

Teig und Zutaten: Je nach Angebot und Wunsch werden Waffelteig, Toppings oder Zutaten entweder mitgeliefert oder eben nicht. Bei uns gibt es einen voll ausgestatteten Waffelstand ganz nach euren Wünschen mit Waffeleisen, Teig, Toppings und nach Wunsch auch Eis oder Kaffee. Es ist jedoch sehr wichtig, vor dem Mieten abzuklären, dass hier keine Missverständnisse vorliegen!  

Lieferung und Aufbau: Klärt auf jeden Fall alles Wichtige zu Lieferung und Aufbau. Ist beides im Angebot enthalten oder müsst ihr euch selbst kümmern? Achtet auch hier darauf, dass das klar kommuniziert wird! 

Reinigung: Sichert euch ab, ob ihr die Reinigung des Standes sowie der Maschinen (Waffeleisen, eventuell Kaffeemaschine...) mit dem Mietpreis mit bezahlt, oder ob ihr den Stand nach Benutzen selbst reinigen müsst. 

Tipps für die erfolgreiche Organisation

Frühzeitig buchen: Je nach Jahreszeit werden Waffelstände häufiger oder seltener gebucht. Ganz besonders in der kälteren Jahreszeit steigt der Wunsch nach warmen Waffeln, und ihr solltet euren Waffelstand rechtzeitig buchen!  

Personen: Es ist für das Angebot wichtig, zu wissen, für wie viele Personen das Waffelcatering geplant ist und auch, worauf bei den Gästen und Kund*innen besonders geachtet werden muss. Achtet also darauf, dass ihr wichtige Informationen wie Personenanzahl und mögliche Diäten / Einschränkungen wie Gluten- oder Nussallergien oder vegane Ernährung kommuniziert. Der Anbieter sollte auch darüber informiert werden, ob ihr den Waffelstand nur firmenintern / privat nutzen möchtet oder ob zusätzliche Kund*innen angesprochen werden sollen. 

Platzbedarf klären: Informiert euch auf jeden Fall immer über die Maße des Standes und klärt, dass bei eurer Veranstaltung genügend Platz da ist. Unser kleinerer Stand, der besonders gut für Messen geeignet ist, misst 1,60 auf 2,0 Meter. 

Veranstaltungsort kommunizieren: Kommuniziert rechtzeitig, ob es sich um eine Outdoor- oder Indoorveranstaltung handelt. Das ist vor allem für die richtige Technik sehr wichtig. Weiterhin ist es für die Anbieter wichtig zu wissen, ob der Waffelstand im Erdgeschoss oder in einer höheren Etage stehen soll, und ob es dementsprechend einen Aufzug und Transportmöglichkeiten gibt.

Zeitlicher Rahmen: Legt unbedingt einen zeitlichen Rahmen für das Catering fest - wann soll es beginnen und wann aufhören? Das ist sehr wichtig für die Organisation und einen reibungslosen Ablauf des Waffelcaterings! 

Strom prüfen: Die meisten Waffelstände benötigen einen Stromanschluss für die Waffeleisen. Erkundigt euch, welcher Stromanschluss notwendig ist, und stellt sicher, dass dieser auch gegeben ist. Unsere Waffelstände brauchen eine stabile Stromversorgung vor Ort, jedoch keinen Starkstrom. 

Zusätzliche Services: Es gibt oft zusätzliche Services, die ihr bei Bedarf auch dazu buchen könnt. Bei uns bei Katchi sind das zum Beispiel zusätzlich Eis oder Kaffee. Auch die Menge und Auswahl der Toppings könnt ihr mitbestimmen. 

Was kostet es, einen Waffelstand zu mieten?

Die Kosten für einen Waffelstand variieren stark nach Anbieter, Standort, Personenanzahl, Zeitraum, konkreter Bestellung und ob ihr Zusatzservices wie Eis oder Kaffee möchtet. Grob könnt ihr mit einem Preis ab 299€ rechnen.

Unser Angebot bei Katchi

Wir freuen uns, dass wir euch bei Katchi gleich zwei verschiedene Arten und Größen unseres Waffelstandes anbieten können! Bei uns könnt ihr ganz leicht einen Waffelstand mieten - und mit unseren Waffeln Jung und Alt auf allen erdenklichen Veranstaltungen glücklich machen. Ganz egal ob Geburtstag, Feier eurer Firm oder Messe!

Wir freuen uns, eure individuellen Wünsche für eure Waffeln umzusetzen! Zusätzlich zum Waffelcatering bieten wir auch Kaffee und Eis an, das ihr euch gerne dazubuchen könnt. Meldet euch gerne bei uns, um eure Wünsche und unser Angebot abzusprechen und ein tolles Catering für euch umzusetzen, das garantiert viele Augen zum Leuchten bringen wird! 

Fazit: Waffelstand mieten lohnt sich immer! 

Ein Waffelstand ist eine charmante und köstliche Ergänzung für jede Veranstaltung. Mit dem richtigen Angebot sorgt ihr ganz leicht für glückliche Gäste und eine lockere Atmosphäre. Achtet darauf, frühzeitig zu buchen und alle Details abzustimmen, damit eure Veranstaltung und das Catering reibungslos ablaufen. So bleibt der süße Genuss eurer Veranstaltung lange in Erinnerung!

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